5 tapaa palauttaa työrauha jatkuvien keskeytysten keskelle

Keskeytyksiä tulee. Usein juuri silloin, kun ajatus oli ottamassa vauhtia. Pitäisi saada jotain valmiiksi – ja samalla tapahtuu kaikkea muuta. Viesti vilahtaa ruutuun. Joku koputtaa olkapäälle. Tuleeko tämä nopeasti katsottua?

Moni meistä tekee työtä, jossa rauha ei ole oletusarvo, vaan erikseen haettava tila. Eikä kyse ole vain fyysisestä hiljaisuudesta, vaan tilasta, jossa ajatus saa jatkua ilman katkoksia. Siinä missä tehtävät kasaantuvat, keskittyminen sirpaloituu – ja pian huomaa, ettei mikään etene kunnolla.

Työrauha ei ole ylellisyys. Se on yksi tärkeimmistä asioista, jotka vaikuttavat työn laatuun ja omaan jaksamiseen. Hyvä uutinen on se, että sen ei tarvitse olla kaikki tai ei mitään. Työrauhaa voi rakentaa pala palalta, pienillä käytännön valinnoilla – niillä, joihin meillä on vaikutus tässä hetkessä.

Tässä viisi tapaa, joilla voi palauttaa työrauhaa keskeytysten keskelle – edes pienissä hetkissä.

1. Aseta viestintärajat selkeästi ja näkyvästi

Aina ei tarvitse vastata heti. Aina ei tarvitse olla käytettävissä. Mutta usein se pitää sanoa ääneen – myös itselleen.
Kerro tiimille, milloin olet tavoitettavissa ja milloin et. Merkitse kalenteriin oma ajattelutunti tai rauhallinen työblokki – ja kunnioita sitä niin kuin se olisi kokous.

2. Pysähdy tunnistamaan keskeytysten kaava

Milloin keskeytykset useimmiten tapahtuvat? Kuka tai mikä niitä aiheuttaa? Onko jokin hetki päivästä, jolloin saat tehtyä syvempää työtä ilman häiriöitä?
Keskeytysten hallinta alkaa siitä, että tunnistaa missä ja milloin niitä tapahtuu – vasta sitten niitä voi muuttaa.

3. Suojaa ajattelua: vaihda tila tai rytmi

Joskus työrauha löytyy tilasta. Joskus se löytyy aikataulusta. Ja joskus siitä, että antaa aivoille uuden rytmin. Vaihda paikkaa, jos mahdollista. Käy kävelyllä ennen tärkeää tehtävää. Aloita päivä yhdellä vaikealla asialla ennen kuin annat muiden tulla iholle. Mikä tahansa, mikä tuo tunnetta: nyt saa keskittyä.

4. Yksi asia kerrallaan – vaikka vain hetkeksi

Multitasking kuulostaa tehokkaalta. Todellisuudessa se usein pirstoo enemmän kuin auttaa. Kokeile seuraavan tehtävän aikana yksinkertaista sääntöä: en tee mitään muuta ennen kuin tämä on valmis. Ei sähköposteja, ei Slackia, ei selailua. Ja jos tulee keskeytys – kirjaa se ylös ja palaa siihen myöhemmin. 

Tärkeintä ei ole täydellinen keskittyminen vaan se, että edes hetken ajan annat yhdelle ajatukselle tilaa kasvaa loppuun asti.

5. Ota takaisin rauha – edes hengityksellä

Kun keskeytyksiä tulee paljon, keho alkaa olla valmiustilassa. Jännittynyt, ärtynyt, levoton.
Jos et voi estää keskeytystä, voit silti säädellä omaa reaktiotasi siihen.
Pysähdy hetkeksi. Hengitä syvään. Laske neljään sisään, pidätä hetki, ja ulos kuuteen. Toista pari kertaa. Kuulostaa yksinkertaiselta – mutta toimii.

Työrauha ei ole tavoite. Se on edellytys.
Ei kaikkeen, mutta niihin asioihin, jotka vaativat enemmän kuin rutiinin. Luova ajattelu, päätöksenteko, uuden rakentaminen – ne tarvitsevat tilaa. Ja rauhaa.
Pienillä teoilla voi jo rakentaa päivään hetkiä, joissa ajatus saa kulkea loppuun asti.

Miten sinä suojaat oman työrauhasi – ja miten voisimme yhdessä rakentaa työyhteisöjä, joissa keskeytys ei ole oletus?